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自荐信的写作方式及技巧

时间: 2014-01-17   阅读:    发布: www.gongzuojianli.com

  1、内容

  要记住自荐信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

  (1) 说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等,让招聘单位对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源,做到师出有名。

  (2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验和专业技能,要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

  (3)介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。

  (4)申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

  (5)附上有关材料或文件。

  由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括:毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件,学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

  (6)最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

  要求

  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

  如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其词(辞),如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好,不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

  自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

  制订计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)

  2、格式

  没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  1、信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。

  2、左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。

  3、称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。

  4、要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"

  5、每段之间必须空一行,没有必要首行缩进

  6、你可以用着重号和黑体字 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。

  7、 结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  3、书写规范

  1、对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。

  2、说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁? ”

  3、说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等。

  4、说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

  5、陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太啰嗦。

  6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

  7、恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才。”

  8、诚恳表明希望获得 面试 的机会:写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得面试的机会,总比不说要好。

  9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

  10、落款、日期:这当然是要有的。

  11、联系电话:让你的联系电话无处不在。

  12、最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。

  易犯错误

  1、称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。

  2、 要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"

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